Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng khi đi xin việc hay làm hồ sơ cá nhân. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch chi tiết, dễ hiểu và đúng chuẩn để bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ của mình.
Sơ yếu lý lịch là gì và dùng để làm gì?
Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, trình độ học vấn, quá trình công tác (nếu có), dùng để xác minh nhân thân trong nhiều trường hợp. Đây là tài liệu bắt buộc trong các bộ hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học, thi công chức, thi tuyển vào cơ quan nhà nước, hoặc các thủ tục pháp lý khác.
Sơ yếu lý lịch thường được viết theo mẫu có sẵn của Nhà nước, in trên giấy A4 và được đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (thường là phường/xã).
Các phần bắt buộc trong sơ yếu lý lịch
Khi thực hiện hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch, bạn cần đảm bảo đầy đủ các mục sau:
1. Thông tin cá nhân
Đây là phần quan trọng nhất, yêu cầu ghi chính xác và đầy đủ các thông tin sau:
Họ và tên (viết in hoa): NGUYỄN VĂN A
Giới tính: Nam/Nữ
Ngày tháng năm sinh: 01/01/2000
Nơi sinh: Xã A, Huyện B, Tỉnh C
Nguyên quán: Theo hộ khẩu gốc
Dân tộc: Kinh
Tôn giáo: Không (hoặc ghi rõ nếu có)
Thành phần gia đình: Nông dân, công nhân, viên chức, kinh doanh tự do,...
Trình độ văn hóa: Ghi theo trình độ học vấn cao nhất (ví dụ: 12/12)
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán, Kỹ sư Công nghệ thông tin,...
Ngoại ngữ: Ghi tên ngôn ngữ và trình độ (Tiếng Anh - TOEIC 650)
2. Quá trình học tập và công tác
Phần này ghi rõ theo trình tự thời gian từ quá khứ đến hiện tại:
09/2006 – 05/2011: Học tại Trường Tiểu học ABC
09/2011 – 05/2015: Học tại Trường THCS DEF
09/2015 – 05/2018: Học tại Trường THPT GHI
09/2018 – 06/2022: Sinh viên Trường Đại học XYZ, chuyên ngành Marketing
07/2022 – Nay: Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH ABC
Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể bỏ qua phần này hoặc ghi rõ "Chưa có kinh nghiệm làm việc".
Xem thêm: Hướng dẫn cách chiết nước hoa tại nhà đơn giản
3. Quan hệ gia đình
Ghi rõ thông tin các thành viên trong gia đình (cha, mẹ, anh chị em ruột), bao gồm:
Họ tên
Năm sinh
Nghề nghiệp
Nơi cư trú hiện tại
Mối quan hệ với bản thân
Ví dụ:
Nguyễn Văn B – 1970 – Nghề nghiệp: Nông dân – Cư trú: Xã A, Huyện B, Tỉnh C – Cha ruột
Trần Thị C – 1973 – Nghề nghiệp: Nội trợ – Cư trú: Xã A, Huyện B, Tỉnh C – Mẹ ruột
4. Nhận xét của bản thân
Bạn có thể viết một vài dòng ngắn gọn, trung thực, thể hiện tính cách, đạo đức, phẩm chất:
Là người trung thực, có trách nhiệm trong công việc, chăm chỉ, hòa đồng, tôn trọng tập thể và luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
5. Cam đoan và chữ ký
Cuối sơ yếu lý lịch, bạn cần có lời cam đoan và ký tên xác nhận. Ví dụ:
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.Người khai (Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Để việc viết sơ yếu lý lịch chuẩn chỉnh và tránh sai sót, bạn nên lưu ý những điểm sau:
Viết tay bằng mực xanh hoặc đen, không được viết bằng mực đỏ.
Không gạch xóa, không viết tắt, chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
Thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
Phải có ảnh 4x6 dán đúng vị trí, đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận.
Sau khi hoàn thành, mang đến UBND phường/xã để xác nhận sơ yếu lý lịch (nếu yêu cầu).
Mẫu sơ yếu lý lịch tham khảo
Bạn có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn tại nhà sách hoặc tải mẫu chuẩn trên mạng (định dạng Word/PDF), sau đó điền theo hướng dẫn bên trên.
Nếu cần đơn giản hơn, bạn chỉ cần ghi tay vào mẫu in sẵn. Lưu ý kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi mang đi công chứng.
Xem thêm: Hướng dẫn massage đúng cách cho em bé giúp ngủ ngon
Sơ yếu lý lịch khác gì với CV?
Nhiều người hay nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV xin việc. Trên thực tế, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:
Tiêu chí | Sơ yếu lý lịch | CV xin việc |
Mục đích | Xác nhận nhân thân | Trình bày kinh nghiệm, kỹ năng |
Nội dung | Thông tin cá nhân, gia đình, học vấn | Mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, thành tích |
Hình thức | Theo mẫu Nhà nước, cần công chứng | Tự thiết kế, không cần công chứng |
Đối tượng sử dụng | Cơ quan hành chính, trường học | Nhà tuyển dụng |
Hy vọng với những hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch cụ thể trên, bạn có thể tạo ra một bản lý lịch rõ ràng, đầy đủ và thể hiện tốt bản thân. Một sơ yếu lý lịch được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
