Cách cài máy in qua mạng LAN đơn giản ai cũng làm được

Bạn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ máy in trong mạng nội bộ? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài máy in qua mạng LAN một cách đơn giản, dễ thực hiện cho cả người không rành công nghệ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Cách cài máy in qua mạng LAN có khó không? Câu trả lời là không hề khó nếu bạn làm theo đúng các bước. Trên thực tế, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN đã trở nên phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp nhỏ hoặc gia đình có nhiều máy tính sử dụng chung. Dù bạn đang dùng Windows 7, 10 hay 11, thì các bước cài đặt cũng tương đối tương đồng. Việc cần làm là xác định đúng máy chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in), đảm bảo các thiết bị cùng một mạng LAN, và tiến hành chia sẻ. Cách cài máy in qua mạng LAN có khó không Các bước chuẩn bị trước khi cài máy in qua mạng LAN Trước khi đi vào cách cài máy in qua mạng LAN, bạn cần chuẩn bị một vài yếu tố sau: Máy in đã kết nối thành công với một máy tính (máy chủ) bằng cổng USB và hoạt động bình thường. Các máy tính khác (máy trạm) cần cài đặt cũng phải cùng mạng LAN với máy chủ. Đảm bảo máy in đã được chia sẻ trong hệ thống. Bật tính năng chia sẻ trong Windows để cho phép các thiết bị kết nối. Nếu bạn chưa chắc chắn máy in đã được chia sẻ hay chưa, có thể thực hiện các bước kiểm tra trong phần dưới đây. Đọc thêm: Hướng dẫn cách cài 2 Zalo trên 1 điện thoại dễ nhất Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Để cài máy in cho các máy tính khác, trước hết bạn cần chia sẻ máy in từ máy chủ. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Mở phần cài đặt máy in Trên máy chủ, vào Control Panel > Devices and Printers. Click chuột phải vào biểu tượng máy in cần chia sẻ > chọn Printer Properties. Bước 2: Chia sẻ máy in Chuyển sang tab Sharing. Tích vào ô Share this printer. Đặt tên dễ nhớ cho máy in (ví dụ: HP-LaserJet-Văn-Phòng). Bước 3: Kiểm tra IP máy chủ Nhấn tổ hợp Windows + R, gõ cmd > Enter. Trong cửa sổ dòng lệnh, gõ lệnh ipconfig > Enter. Tìm đến dòng IPv4 Address – đây là địa chỉ IP của máy chủ. Ghi lại địa chỉ này, bạn sẽ cần dùng để kết nối từ máy trạm. Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Cách cài máy in qua mạng LAN trên máy trạm Sau khi đã chia sẻ máy in từ máy chủ, giờ là lúc kết nối máy in qua mạng LAN từ các máy tính khác. Làm theo các bước sau: Cách 1: Kết nối bằng tên máy in Mở Control Panel > Devices and Printers > Add a printer. Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. Hệ thống sẽ tìm kiếm máy in đang được chia sẻ. Chọn đúng tên máy in vừa chia sẻ > Next. Nếu được yêu cầu cài driver, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn (hoặc tải từ trang chủ của hãng máy in). Cách 2: Kết nối bằng địa chỉ IP Nếu máy in không hiển thị khi tìm kiếm, bạn có thể thêm thủ công như sau: Nhấn Windows + R, gõ \\192.168.1.100 (thay IP bằng IP máy chủ bạn đã ghi trước đó). Danh sách máy in chia sẻ sẽ hiện ra. Click chuột phải vào máy in > chọn Connect. Windows sẽ tự động kết nối và cài đặt driver nếu có. Cách cài máy in qua mạng LAN trên máy trạm Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cài hình nền động trên điện thoại Một số lỗi thường gặp khi cài máy in qua mạng LAN Trong quá trình thực hiện cách cài máy in qua mạng LAN, có thể bạn sẽ gặp một số lỗi phổ biến: Không tìm thấy máy in chia sẻ: Kiểm tra lại kết nối mạng, đảm bảo các máy cùng mạng LAN. Không thể kết nối: Có thể do tường lửa chặn, hãy tạm thời tắt tường lửa hoặc thêm máy in vào danh sách cho phép. Driver không tương thích: Hãy tải đúng driver cho hệ điều hành bạn đang dùng từ website chính thức của hãng. Mẹo giúp cài máy in qua mạng LAN hiệu quả hơn Nên đặt IP tĩnh cho máy chủ để tránh thay đổi IP sau mỗi lần khởi động. Đặt tên máy in ngắn gọn, dễ nhớ, không chứa dấu tiếng Việt. Luôn cập nhật driver mới nhất từ hãng để đảm bảo tương thích tốt. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã nắm được cách cài máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng. Nếu còn vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm hoặc nhờ sự hỗ trợ để kết nối máy in thành công.